「フリーランス新法」施行開始！2024年11月1日から何が変わる？｜札幌のホームページ制作

「フリーランス新法」施行開始！2024年11月1日から何が変わる？

フリーランス新法の概要

フリーランス新法とは何か？

フリーランス新法とは、フリーランスの労働環境を守り、その取引の適正化を目指すために制定された法律です。この法律の正式名称は「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」であり、2024年11月1日から施行され、フリーランスの数が年々増加している現在、働く環境を守るための新たな枠組みとして注目を集めています。

石破総理からのメッセージです。
フリーランスの取引に関する新しい法律が、１１月１日にスタートしました。誰もが希望に応じた働き方ができるよう、フリーランスの皆さんの活躍を応援します。 pic.twitter.com/3GJ3IpGHPT
— 首相官邸 (@kantei) December 2, 2024

制定された背景と目的

この法律が制定された背景には、フリーランスが直面する労働環境の課題があります。フリーランスは企業に属さない自由な働き方が魅力ですが、その一方で、報酬の遅延や業務委託契約における不明確な条件、不当な契約解除などのトラブルが少なくありません。2023年の調査によると、約37.7%のフリーランスが取引先とのトラブルを経験しているというデータも示されています。

フリーランス新法の目的はこうした問題の解消にあります。発注事業者に対し、契約条件の明確化や報酬の適切な支払いを義務づけ、不当な扱いやハラスメントをなくすことで、フリーランスの安全で公平な取引環境を保障することを目指しています。

法律の対象となるフリーランスの範囲

フリーランス新法が対象とするのは、いわゆる「特定受託事業者」と呼ばれるフリーランスです。特定受託事業者とは、単独で事業を行い、特定の企業や組織から業務を受託する個人事業主のことを指します。具体的には、ライター、デザイナー、エンジニア、コンサルタントなど、特定のスキルを活用してサービス提供を行う職種が該当します。

また、この法律はフリーランスに業務を発注する事業者も対象として、取引に関する一定の義務を課しています。そのため、企業や個人問わず、フリーランスとの契約を行う全ての発注者に影響を与える内容となっています。

施行スケジュールと基本情報

フリーランス新法は、2023年4月28日に可決され、2024年11月1日に正式に施行されるスケジュールとなっています。施行に向けて、発注事業者やフリーランス個人が新法に対応するための準備期間が設けられており、フリーランスガイドラインの公表も進められています。

特に、発注者には契約書や支払調書の整備が求められるため、今後は書面での契約が一層重要視されることになります。また、新法違反に対しては罰則も規定されており、発注者企業が不適切な取引を行った場合は、指導や罰則を受けるリスクが生じます。このため、発注側も規制内容を適切に理解した上で準備を進める必要があります。

フリーランス新法による具体的な変更点

優越的地位の濫用防止の対策

フリーランス新法では、発注者がフリーランスに対して優越的地位を濫用する行為を明確に禁止しています。これにより、発注者が立場の強さを利用して不当な報酬の不払い、業務範囲外の作業依頼、過剰な修正要求などを行うことが防止されます。具体的には「フリーランスガイドライン」に基づき、発注時に明確な契約条件を提示し、相手が不利益を被らないようにすることが求められます。企業側は全ての契約内容を透明化し、公平な取引を行うための体制を整える必要があります。

業務委託契約における義務と注意点

この新法では、業務委託契約に関する新しい義務が設けられています。まず、契約条件は必ず書面または電子媒体で提示し、内容を60日以内に明確化することが必須事項となります。契約書には、委託業務の内容や報酬額、支払条件、納期などを具体的に記載し、曖昧な表現を避けることが重要です。また、書面でのコミュニケーションはトラブル回避の観点でも有効です。発注者は自社内で契約書のテンプレートを見直し、万全な体制を取るべきでしょう。

支払調書作成と提出義務の強化

新法下ではフリーランスへの報酬支払いに対する透明性が重視され、支払調書の作成と提出が厳格化されます。委託業務を依頼した発注者は、年間の支払金額や源泉徴収税額を正確に記録し、それを税務署へ提出する義務があります。これにより、フリーランスの税務関係が明確化される一方で、発注者側にとっては事務作業が増加します。煩雑化を避けるためにも、早い段階で会計ソフトの導入や専門家への相談を検討することが推奨されます。

取引適正化のためのルール

本法律ではフリーランスとの取引全般において適正性が重視されます。例えば、募集時にはすべての情報を正確かつ完全に提示する義務が課され、不当な取り決めや非対等な条件の設定が禁止されます。また、契約履行後の報酬支払いは60日以内に行わなければならないという明確なルールが設定されました。このルールにより、フリーランスが不当に待たされるリスクが軽減されます。このような取引の適正化を徹底するため、発注者も社内教育や業務フローの見直しを行う必要があります。

違反時のペナルティや罰則

フリーランス新法に違反した場合には、発注者に対して罰則が科される可能性があります。例えば、優越的地位の濫用や契約条件の不提示、報酬の不適切な遅延などが確認された場合、企業には行政指導や罰金といった厳しい対応が取られます。これにより、発注者側のリスクが高まる一方で、企業が持続可能な取引関係を築くために適切な対応を求められるようになります。結果として、企業側には法令遵守の徹底が不可欠となります。

フリーランスや企業への影響

フリーランスが受けるメリットと課題

フリーランス新法の施行により、フリーランスにとっては様々なメリットが期待されます。特に契約条件や報酬支払いに関するルールが明確化されることで、これまでは曖昧だった契約条件でのトラブルや報酬未払い問題が減少すると見込まれます。また、発注事業者による優越的地位の濫用が防止されるため、公平な取引環境が整う点も大きな利点です。

一方で、新法によって新たに課せられる義務やルールの理解不足が課題となります。特に業務委託契約に関する規定が複雑化する可能性があるため、今まで以上に契約内容を確認し、慎重に対応する必要性が高まります。また、支払調書の提出義務が強化されることで、税務関連の手続きに不慣れなフリーランスにとっては一層の負担となる可能性もあります。

発注者側の対応が求められる事項

発注事業者にとってフリーランス新法の施行により、これまでよりも契約内容や取引時のルール遵守が求められるようになります。特に、契約条件を明確に書面化し、それを60日以内に提示することや、報酬を同じく60日以内に支払う義務が必須事項となります。このルールを怠ることで、違反として罰則を受けるリスクが生じるため注意が必要です。

また、募集情報を適切に提供することや、不当な扱いの禁止といった求められる取り組みも増えます。これらの要件を満たすには、今後は社内体制を見直し、適正な手続きを確保するための対応策が不可欠です。

契約トラブルの予防策

契約トラブルを予防するためには、契約書の内容を漏れなく明記することが重要です。新法では委託業務の内容、報酬額、支払条件などを明確にすることが義務付けられています。これに基づき、契約書の作成時点でフリーランスと発注者の双方が条件に納得し、合意するプロセスを徹底することが肝心です。

さらに、コミュニケーションの強化も欠かせません。フリーランスの業務進捗や成果物に関して適宜ヒアリングを行い、双方の齟齬を防ぐための定期的な見直しが推奨されます。また、トラブルを未然に防ぐために、万が一の紛争に備え法的支援を受けられる環境を整えておくことも重要です。

税務や社内体制の変更の必要性

フリーランス新法の施行に伴い、企業側に求められる税務処理や社内手続きの見直しも必要不可欠となります。特に支払調書の作成と提出義務の強化に対応するためには、支払先のフリーランスの情報を正確に把握し、的確かつ迅速に調査・記録を行う仕組みが求められます。

また、労働環境に配慮した体制づくりや、法律違反を防止するための研修・マニュアル作成など、社内の手続きやポリシーの改訂も必要です。これらの準備を怠ると、罰則のリスクだけでなく、フリーランスからの信頼喪失につながる恐れがあります。

今後の市場全体への影響の推測

フリーランス新法の施行は、フリーランスと発注者の関係だけでなく、国内の経済や労働市場にも大きな影響を及ぼすと予想されます。特に、法整備が進むことでフリーランスとして働くことへの安心感が増し、さらに多くの人が個人事業主としてのキャリアを選択する可能性があります。

一方、発注事業者にとっては、新たに求められる手続きや業務負担の増加がハードルとなるかもしれません。そのため取引先としてのフリーランス件数を制限せざるを得ないケースも考えられ、短期的には市場全体の活発性を抑える可能性もあります。しかし、長期的には適正な取引関係が市場全体に広がり、労働環境の改善によって企業・フリーランスの双方にとってメリットが増すことが期待されます。

フリーランス新法施行に向けた準備と対策

フリーランスや企業が今できること

フリーランス新法の施行に向けて、フリーランスや発注企業の双方が具体的な準備を進めることが求められます。フリーランスの方は、現在進行中の契約内容を見直し、不明確な点や不利な条件が含まれていないか確認することが重要です。また、契約書を提出された際には、その内容をしっかりと理解し、必要であれば専門家に相談することも検討すべきです。

一方、企業側では、新法の趣旨を正しく把握し、フリーランスとの取引条件が法律に準拠しているか見直す必要があります。特に、契約条件の書面化や報酬支払期限の遵守など、新法によって義務化される事項については、具体的な対応策を講じる必要があります。

契約書や書類の整備のポイント

フリーランス新法では、契約条件の書面化が義務付けられるため、契約書類の整備が最重要課題です。契約書には、委託業務の内容、報酬額、支払条件、契約期間などを明記することが推奨されます。また、フリーランスの利益を損なわないための公平な取引条件を反映することが必要です。

さらに、業務委託契約に関連する関連法律も遵守する必要があるため、企業としては契約内容の整合性を確認し、不備があれば修正するプロセスを組み込むべきです。また、発注情報や募集条件を適切に提供する体制を構築することも、新法施行に向けた準備の一環として重要です。

専門家への相談や情報収集の重要性

フリーランス新法の施行に伴い、法律や取引ルールが複雑化する可能性があります。そのため、フリーランスの方や企業は、必要に応じて専門家に相談することが非常に有効です。例えば、弁護士や税理士といった専門家にアドバイスを求めることで、法的リスクの軽減や契約内容の適正化を図ることができます。

また、情報収集も欠かせません。フリーランス新法に関する最新の動向や行政から発表されるガイドラインをチェックし、万全の準備を行うことが求められます。信頼性の高い情報源を活用することで、施行日までに適切な対応策を整備できるでしょう。

施行後に向けたチェックリスト

新法の施行に備え、事前に具体的なチェックリストを作成しておくことが効果的です。チェックリストには、以下のような項目を含めるとよいでしょう。

契約書がすべて書面化されているかどうか
報酬支払期限が60日以内に設定されているか
取引条件がフリーランスにとって公正であるか
支払調書の作成および提出の準備ができているか
募集情報に虚偽が含まれていないか

このように具体的な項目に沿って準備を進めることで、施行後のトラブルや罰則を未然に防ぐことが可能です。また、内部監査や定期的な確認を行い、運用体制の維持にも努めましょう。

定期的なルール改正の動向確認

フリーランス新法が施行された後も、ルールやガイドラインが変更される可能性があります。そのため、定期的に法改正や関連情報の動向を確認することが重要です。特に、新しく発表される指針や適用範囲の変更点は、速やかにキャッチアップする必要があります。

企業としては、法務部門や専門家と連携し、社内で情報が共有される仕組みを構築することが求められます。また、フリーランスの方も、自治体や行政機関が提供するセミナーや情報セッションに参加することで、今後の変化に迅速に対応できる準備をしておくとよいでしょう。

札幌のホームページ制作会社syushuによるWeb担当者様向けのコラムです